Savoir animer ses réunions

COMPÉTENCE VISÉE

Devenir acteur et animateur de réunions dans toutes les situations

OBJECTIFS

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • vous sentir à l’aise dans toutes les circonstances de réunion
  • motiver, convaincre vos interlocuteurs
  • Évaluer les besoins des auditeurs

PROGRAMME

Animer une réunion nécessite une méthode et des attitudes de base
La préparation : une bonne réunion , c’est 99% de préparation !

  • Définir l’objectif de la réunion : ce que vous voulez obtenir à l’issue de la réunion
  • Définir le public
  • Préparer un schéma de réunion
  • Choisir les outils et méthodes
  • Organisation de la logistique

Conduite de la réunion

  • Votre présentation
  • Proposez la méthode que vous aller utiliser et le timing
  • Lancer votre accroche
  • Votre développement de réunion
  • Le passage de la parole
  • Conclusion avec reformulation finale
  • Fixer les prochaines étapes
  • Remercier les participants

La gestion des contradictions

  • Écouter et qualifier
  • Apaiser
  • Répondre
  • La gestion des différents types de participants
  • La gestion des apartés et des digressions
Méthodes pédagogiques
  • Courts exposés méthodologiques et théoriques
  • Utilisation de séquences vidéo mettant en scène des situations types
  • Exercices, jeux de rôle
  • Études de cas et de situations décrites par les participants
  • Entraînements aux méthodes enseignées
Intervenant

GUHUR Valérie

coach, formatrice, hypnothérapeute. coordinatrice DESU “Pratique du coaching”, Université Paris 8. Après une formation universitaire, Valérie Guhur commence sa carrière dans le marketing politique en accompagnant l’ancien président de la Région Ile-de-France et ministre du Travail, Michel Giraud, puis le président de la Commission des finances à l’Assemblée Nationale, Gilles Carrez. Pendant 10 ans, elle a été directrice de la communication de la commune du Perreux-sur-Marne (32 000 habitants). Valérie Guhur rejoint en 2010 le Conseil économique, social et environnemental (CESE) de la Région Ile-de-France comme chef de cabinet du président. Dans le cadre de formations adressées à des personnalités politiques, à des cadres de la fonction publique territoriale et à des dirigeants d’entreprise, elle intervient sur les problématiques de communication, de leadership, de prise de parole en assemblée, de gestion du temps et des conflits. Valérie Guhur a été maire-adjoint aux affaires sociales de Bry-sur-Marne, une ville de 16 000 habitants (2001-2008).
Public
Élu(e)s, collaborateurs d’élu(e)s, cadres administratifs, agents de la collectivité
Durée
1 journée (9h - 17h)
Dates
Lundi 16 octobre 2017
Lundi 12 mars 2018
Lundi 4 juin 2018
Lieu
IFET, Paris